מערכת שיבוץ סטודנטים – התאמה חכמה
כאן משבצים סטודנטים למקומות התמחות בקלות, על בסיס תחום התמחות, עיר מגורים ובקשות מיוחדות –
ובלחיצת כפתור מורידים קובצי XLSX מסודרים למרצים.
📘 הוראות שימוש
-
קובץ סטודנטים (CSV/XLSX):
כולל שם פרטי, שם משפחה, תעודת זהות, כתובת/עיר, טלפון, דוא״ל.
אופציונלי: תחום מועדף, בקשה מיוחדת (למשל: "קרוב לבית"), בן/בת זוג להכשרה.
-
קובץ אתרי התמחות/מדריכים (CSV/XLSX):
כולל שם מוסד/שירות, תחום התמחות, רחוב, עיר, קיבולת (מספר סטודנטים), שם המדריך/ה,
וחוות דעת מדריך (אופציונלי).
-
שיבוץ אוטומטי:
המערכת מחשבת אחוז התאמה לכל סטודנט/ית לפי תחום (50%), בקשות מיוחדות (45%), עיר (5%),
שומרת על קיבולת ומגבילה כמות סטודנטים לכל מדריך.
-
תוצרים:
טבלת שיבוץ, סיכום לפי מקום הכשרה, דוח קיבולות והורדת קבצים מותאמים ל-Excel.
🧪 דוגמה לשימוש
סטודנטים – דוגמה
| שם פרטי |
שם משפחה |
תעודת זהות |
עיר מגורים |
טלפון |
דוא״ל |
תחום מועדף |
בקשה מיוחדת |
| רות | כהן | 123456789 | תל אביב |
0501111111 | ruth@example.com |
בריאות הנפש | קרוב לבית |
| יואב | לוי | 987654321 | חיפה |
0502222222 | yoav@example.com |
רווחה | |
| סמאח | ח'ורי | 456789123 | עכו |
0503333333 | sama@example.com |
חינוך מיוחד | |
אתרי התמחות – דוגמה
| מוסד / שירות הכשרה |
תחום ההתמחות |
עיר |
קיבולת |
מדריך/ה |
| מרכז חוסן תל אביב | בריאות הנפש | תל אביב | 2 | דניאל כהן |
| מחלקת רווחה חיפה | רווחה | חיפה | 1 | מיכל לוי |
| בית ספר יד לבנים | חינוך מיוחד | עכו | 1 | שרה כהן |
📤 העלאת קבצים וביצוע שיבוץ